Cel operacyjny: otwarcie instytucji na otoczenie społeczne

Działania:

a) powierzenie wybranym instytucjom miejskim dystrybucji małych grantów na realizację wydarzeń o charakterze lokalnym (niezależnie od procedury konkursowej prowadzonej przez Wydział Kultury UMŁ). Do instytucji zostaną przekazane dotacje celowe przeznaczone na współorganizację wydarzeń kulturalnych o zasięgu lokalnym. Będą one rozdysponowywane w ramach otwartych naborów ofert. Realizowane przedsięwzięcia wesprą ofertę programową instytucji przeprowadzającej nabór. Projekty będą mogły zgłaszać również osoby fizyczne.

b) rozwijanie partnerstw międzysektorowych Instytucje kultury współpracują z wieloma podmiotami, takimi jak placówki oświatowe, organizacje pozarządowe, wyższe uczelnie, inne instytucje itp. Wskazane jest podtrzymanie dobrych praktyk i rozszerzenie współpracy o nowe podmioty, a zwłaszcza wzmocnienie partnerstw z organizacjami pozarządowymi.

Cel operacyjny: profesjonalizacja

Działania:

a) opracowanie strategii promocyjnych w miejskich instytucjach kultury Współczesne modele zarządzania wymagają od instytucji budowania oferty programowej w oparciu o efektywne wykorzystanie zasobów, zdiagnozowanie odbiorcy oraz powiązanie strategii działania instytucji z działaniami promocyjnymi. Przeprowadzona analiza 26 instytucji miejskich wykazała, że większość z nich nie posiada strategii promocyjnych.

b) modyfikacja procedury konkursowej: stosowanie elektronicznego trybu naboru, publikacja przykładowych wzorcowych wniosków, publikacja listy uchybień formalnych do uzupełnienia itp. Analizując współpracę miasta z organizacjami pozarządowymi pod kątem udziału w otwartych konkursach ofert, uwagę zwraca znaczna liczba błędnie wypełnionych wniosków. W celu usprawnienia współpracy z organizacjami pozarządowymi stopniowo wprowadza się zintegrowany system informatyczny NOVUS. Program ten stanowić ma nowy kanał komunikacji, umożliwiający użytkownikom: mieszkańcom, pracownikom urzędów, organizacjom pozarządowym, uzyskanie powszechnego, łatwego dostępu do informacji o III sektorze. Program zawiera Elektroniczny Generator Wniosków – narzędzie wspierające cały proces przeprowadzania konkursów ofert, od ogłoszenia konkursu do podpisania umowy. Narzędzie to, poprzez interaktywny formularz, umożliwi prawidłowe wypełnienie i złożenie oferty konkursowej. Interaktywny Generator ma równocześnie pomóc w pozyskiwaniu i aktualizowaniu danych nt. organizacji pozarządowych i realizowanych przez nie zadań publicznych.

c) podnoszenie kompetencji kadry kultury Zakłada się kontynuację organizacji szkoleń i spotkań umożliwiających wymianę doświadczeń i kontaktów oraz dobrych praktyk. Informowanie poprzez newsletter o ważnych szkoleniach, stażach konferencjach.

d) opracowanie wieloletniej prognozy dotacji dla instytucji kultury w związku z zapisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz 1240) W związku z zamiarem wprowadzania budżetu zadaniowego zakłada się prognozowanie dotacji na przestrzeni kilku lat.

e) edukowanie w zakresie aplikowania o środki zewnętrzne, kształtowanie umiejętności korzystania z programów UE skierowanych do sektora kultury W ramach aktywizacji kadry kultury w Łodzi przewiduje się kontynuowanie cyklu szkoleń mających na celu zdobycie przez pracowników sektora kultury umiejętności korzystania z grantów ogólnopolskich i międzynarodowych programów wsparcia.

Cel operacyjny: monitorowanie i ewaluacja sektora kultury

Działania:

a) opracowanie jednolitego systemu monitoringu sektora kultury i jego wdrożenie. Nowoczesne metody zarządzania kulturą wprowadzają mechanizmy monitorowania standardu świadczonych usług polegających na generowaniu usług kulturalnych, które najpełniej odpowiadają potrzebom i oczekiwaniom mieszkańców i prowadzą do uzyskania jak najlepszych efektów przy optymalizacji kosztów.

b) wprowadzenie systemu dotacji na badania sektora kultury Wprowadzenie programu wsparcia projektów badawczych z zakresu uczestnictwa w kulturze, potrzeb kulturalnych, a także potencjału ekonomicznego sektora kultury, w tym zwłaszcza przemysłów kultury.